Politique de confidentialité applicable aux candidats

La présente Politique de Confidentialité applicable aux Candidats (désignée ci-après « Politique de Confidentialité applicable aux Candidats ») régit le traitement de vos données à caractère personnel par Associated Weavers Europe NV et Associated Weavers International NV (ci-après dénommée «AW ») dans le cadre de votre candidature par e-mail ou les réseaux sociaux comme LinkedIn.

Si vous souhaitez des informations sur les modalités de nos traitement de vos données à caractère personnel autrement que dans le contexte de votre candidature pour un emploi, veuillez-vous reporter à notre Politique Générale de Confidentialité http://www.carpetyourlife.com/fr/a-propos-de-nous/declaration-de-non-responsabilite. Si vous souhaitez des informations sur les modalités de nos traitement de vos données à caractère personnel via cookies, veuillez-vous reporter à notre Politique en matière de Cookies http://www.carpetyourlife.com/fr/a-propos-de-nous/cookies.

En soumettant votre application par e-mail ou par l'un des Réseaux Sociaux que nous utilisons, vous reconnaissez que vous avez lu attentivement la présente « Politique de Confidentialité applicable aux Candidats ». Nous vous demandons votre consentement pour certaines situations, comme expliqué explicitement ci-dessous.

Vos questions et commentaires peuvent toujours être adressés à l'adresse e-mail privacy@awe.be.

1. GÉNÉRALITÉS

1.1. Si vous candidatez pour un poste vacant par e-mail ou par l'un des Réseaux Sociaux que nous utilisons, le responsable du traitement de vos données à caractère personnel sera le bureau du groupe AW auquel le poste vacant se rapporte. Si vous postulez spontanément par e-mail, le responsable du traitement sera Associated Weavers NV/SA, Weverijstraat 1, 9600 Ronse, Belgique, avec le numéro d'entreprise 0400.254.860.

1.2. Les concepts de cette Politique de Confidentialité applicables aux Candidats doivent être interprétés conformément aux termes définis dans le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE(Règlement Général sur la Protection des Données).

1.3. Nous nous réservons le droit de modifier, réviser ou amender la présente Politique de Confidentialité applicable aux Candidats à notre gré et à tout moment. Cette modification, révision ou amendement sera communiqué(e) via notre page « Vacatures » (http://www.carpetyourlife.com/nl/over-ons/vacatures) ou via les réseaux Sociaux que nous utilisons.

2. TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS

2.1. Lorsque vous candidatez pour un poste vacant de AW, nous recueillons les données à caractère personnel suivantes :

  • vos coordonnées et données d’identification personnelle de base telles que votre nom, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone et adresse postale ;
  • des informations liées à votre CV telles que votre ancien employeur et votre employeur actuel, votre expérience professionnelle, votre formation, vos compétences, vos références, etc. ;
  • permis de conduire et brevet cariste ;
  • préférence d’équipe ;
  • Les informations concernant quelqu'un sont des réponses à des cas ;
  • toute information personnelle que vous choisissez de télécharger comme élément d’un document étayant votre candidature ;
  • informations accessibles au public sur votre profil sur les Réseaux Sociaux.

2.2. En principe, nous obtenons les données à caractère personnel susmentionnées directement auprès de vous. Toutefois, si vous choisissez de postuler par l’intermédiaire d’une agence de recrutement externe, AW reçoit vos données à caractère personnel par l’intermédiaire de cette agence externe. Il incombe à l’agence de vous relayer les informations figurant dans la présente Politique de Confidentialité applicable aux Candidats. Nous vous conseillons de consulter la politique de confidentialité de votre agence de recrutement externe afin de vérifier les données qu’elle traite vous concernant, les conditions de ce traitement et les modalités d’exercice de vos droits vis-à-vis de l’agence de recrutement externe

2.3. Nous n’enverrons aucune des données à caractère personnel que vous nous fournissez via e-mail ou les Réseaux Sociaux, sauf si vous y consentez explicitement.

2.4. Si nous vous proposons un poste chez AW, notre service interne de recrutement ajoutera vos données à caractère personnel collectées dans le cadre de votre candidature à votre dossier personnel.

2.5. Le processus de candidature de AW n’est pas destiné à traiter des données à caractère personnel pouvant être interprétées comme des données sensibles. Les données sensibles sont des données à caractère personnel relatives à votre race ou ethnicité, vos affiliations politiques, vos convictions religieuses, votre adhésion à un syndicat, votre santé ou votre vie sexuelle ou vos antécédents criminels. Si et lorsque ces informations présentent un intérêt dans le cadre du processus de candidature, vous êtes invité à nous les fournir et vous aurez la possibilité de consentir séparément au traitement de ces données sensibles.

Néanmoins, si vous choisissez de télécharger ou de fournir de toute autre manière des données sensibles, votre téléchargement ou votre communication sera interprété comme votre consentement écrit spécifique, informé, explicite et sans ambiguïté, donné librement au traitement de ces données en accord avec la présente Politique de Confidentialité applicable aux Candidats.

3. FINALITES POUR LESQUELLES NOUS TRAITONS VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

3.1. Nous traitons vos données à caractère personnel afin de traiter et d'évaluer votre candidature et de prendre la décision de vous recruter ou non.

3.2. Nous traitons vos données à caractère personnel afin de pouvoir nous défendre en cas de litige concernant votre candidature (par exemple en cas de rejet éventuel de votre candidature).

3.3. Si une procédure de candidature pour un poste particulier chez nous mène à un résultat positif, les données à caractère personnel que vous fournissez seront utilisées à des fins personnelles pendant votre emploi chez nous.

3.4. Nous traitons vos données à caractère personnel pour réaliser des analyses statistiques afin de pouvoir améliorer nos services de candidature et de recrutement et nos offres de services en général. Ce traitement est effectué à l’aide de pseudonymes si possible.

3.5. Nous traitons vos données à caractère personnel afin de nous conformer à nos obligations juridiques ou respecter toute demande raisonnable de fonctionnaires ou de représentants compétents de la force publique, des autorités judiciaires, des agences gouvernementales ou organes gouvernementaux, y compris des autorités compétentes de protection des données.

3.6. Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’informer toute tierce partie dans le cadre d’une éventuelle fusion avec cette dernière, ou d’une acquisition par ou scission de cette dernière, même si cette tierce partie est située en dehors de l’UE.

3.7. Nous traitons vos données à caractère personnel afin de préserver nos intérêts légitimes et ceux de nos partenaires ou d’une tierce partie dans l’éventualité où et dès lors que votre candidatures peut être considérée comme (a) une violation de l’une quelconque des conditions d’utilisation applicables ou l’un des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers, (b) une menace à la sécurité ou à l’intégrité de nos médias sociaux, (c) un danger pour les Réseaux Sociaux que nous utilisons ou pour l’un quelconque des systèmes sous-jacents de AW ou de ses sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malicieux, ou (d) haineuse, obscène, discriminatoire, raciste, diffamatoire, méprisante, blessante ou de toute autre façon inappropriée ou illégale.

3.8. Nous traitons vos données à caractère personnel afin que vous receviez des informations pertinentes et personnalisées concernant de futures offres d’emploi au sein de AW.

4. FONDEMENT JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

4.1. Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités énoncées à l'article 3.1, car un tel traitement est nécessaire afin de prendre les requises en vue de la conclusion de votre contrat de travail.

4.2. Le traitement de vos données à caractère personnel indispensables à la réalisation des finalités énoncées à article 3.2 est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de AW, afin de pouvoir nous défendre en cas de litige.

4.3. Le traitement de vos données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités énoncées à article 3.3 est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de AW, à savoir les fonctionnements efficaces de AW en économisant du temps et des ressources en réutilisant les informations déjà disponibles lorsque où cela est autorisé.

4.4. Le traitement de vos données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités énoncées à article 3.4 est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de AW, à savoir l’amélioration continuelle de notre page de candidature, de notre formulaire de candidature, ainsi que notre communication sur les Réseaux Sociaux afin de vous garantir la meilleure expérience possible.

4.5. Le traitement de vos données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des objectifs énoncés à l’article 3.5 est nécessaire pour permettre à AW de respecter ses obligations juridiques.

4.6. Le traitement de vos données à caractère personnel indispensables à la réalisation des finalités énoncées à article 3.6 est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de AW dans le but d'enquêter ou des opérations de fusion et d'acquisition.

4.7. Le traitement de vos données à caractère personnel indispensables à la réalisation des finalités énoncées à article 3.7 est nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de AWnotamment à fin d’assurer la protection de notre page d'application et nos canaux de médias sociaux contre les abus et les activités illégales.

4.8. Pour le traitement de vos données à caractère personnel à la réalisation des objectifs énoncés à l’article 3.8, nous demandons votre consentement.

5. PERIODE DE STOCKAGE (DUREE DE COSERVATION DE VOS DONNEES A CARCTERE PERSONNEL)

5.1. En règle générale, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une période aussi courte que possible et pas plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrits à l'article 3.

Nous tenons à souligner que nous fournissons les garanties nécessaires pour la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel.

Si vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités énumérées à l'article 3, elles seront effacées en toute sécurité.

6. LIEU ET TRANSFERT

6.1. Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d'autres entités du groupe AW dans la mesure du nécessaire à la lumière des objectifs susmentionnés. En tout état de cause, nous veillons à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par les entités de notre groupe conformément à la présente politique de confidentialité.

En principe, vos données à caractère personnel ne seront traitées qu'au sein de l'Espace économique européen (c'est-à-dire l'Union européenne, la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein).

Si les objectifs susmentionnés exigent toujours que vos données à caractère personnel soient traitées en dehors de l'Espace économique européen, nous veillerons à ce que vos données à caractère personnel soient également protégées dans toute la mesure du possible. Il est à noter que cette situation est susceptible d'être plus rare.

6.2. Dans un certain nombre de situations, nous avons besoin d'utiliser des destinataires tiers soigneusement sélectionnés, tels que des sous-traitants externes, pour vous offrir notre page d'application. Les agences de recrutement peuvent également recevoir vos données à caractère personnel de notre part si vous nous donnez votre consentement exprès. En principe, ces tiers récepteurs sont situés dans l'Espace économique européen. AW a pris les dispositions contractuelles nécessaires avec ces tiers destinataires pour s'assurer que vos données à caractère personnel sont toujours traitées correctement.

Dans de rares cas, vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec des destinataires tiers en dehors de l'Espace économique européen. Dans de tels cas, nous prévoyons également des mesures pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel, en tenant compte de la loi applicable.

7. ASSURANCES QUALITÉ

7.1. Les données à caractère personnelseront considérées comme confidentielles par AW et seront traitées comme telles.

7.2 Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l'altération ou la divulgation ou l'accès non autorisé aux données transmises, stockées ou autrement traitées, que ce soit par accident ou illégalement.

L'accès à vos données à caractère personnel est limité aux seules personnes qui, dans le cadre de leur fonction et à la lumière des finalités énumérées à l'article 3 ont besoin d'y avoir accès.

7.3 Malgré des mesures de sécurité strictes, les violations ne peuvent jamais être totalement exclues. Si une violation de la sécurité ou de la confidentialité de vos données à caractère personnel se produit et que cette violation pose également un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dès que possible.

8 VOS DROITS

8.1 Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données à caractère personnel traitées par AW vous concernant. Vous devez toujours préciser les informations sur lesquelles vous souhaitez exercer votre droit d'accès.

Toutefois, AW a le droit de rejeter certaines demandes d'inspection si ces demandes visent clairement à causer des inconvénients. AW a également le droit de rejeter une demande d'inspection si son octroi a des répercussions négatives disproportionnées sur les droits et libertés d'autrui, y compris AW elle-même.

8.2 Vous avez le droit de retirer votre consentement donné plus tôt au traitement de vos données à caractère personnel.

8.3 Vous avez le droit d'obtenir une copie gratuite des données à caractère personnel que nous traitons vous concernant. Si vous demandez des copies supplémentaires, nous vous facturerons des frais raisonnables en fonction de nos coûts administratifs.

Pour les cas décrits dans les articles 3.1 et 3.8 vous avez le droit de recevoir de notre part toutes les données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans un format structuré, habituellement utilisé et lisible par une machine

8.4 Vous avez le droit de demander la rectification de toutes données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. En cas de demande de rectification, cette demande doit être accompagnée de la preuve de la nature erronée des données objet de la demande de rectification.

Content for New div Tag Goes Here 8.5 Vous avez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel, c'est-à-dire que nous sommes obligés d'effacer vos données à caractère personnel sans délai déraisonnable, à votre demande, si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités énumérées à l’article 3 de cette Politique de Confidentialité applicable aux Candidats.

Toutefois, vous comprenez que dans de nombreux cas, AW est obligé de conserver vos données à caractère personnel en raison d'obligations légales. Votre demande de suppression ne peut bien sûr pas être accordée si la loi nous l'interdit.

8.6 Vous avez le droit de demander qu’AW limite leur traitement si et lorsque vous contestez l’exactitude de ces données, le traitement est illégitime ou les données ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités énumérées à l’article 3 de cette Politique de Confidentialité applicable aux Candidats.

8.7 Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel pour protéger notre intérêt légitime ou l'intérêt légitime d'un tiers, vous pouvez vous opposer à ce traitement pour des raisons liées à votre situation spécifique. Vous devez préciser clairement ces raisons dans votre demande.

8.8 Si vous souhaitez soumettre une demande d’exercice d’un ou de plusieurs des droits énumérés ci-dessus, vous pouvez contacter la personne responsable du respect de la vie privée de AW. Vous devez présenter une demande écrite à cet effet, en indiquant clairement le droit auquel votre demande se rapporte et les raisons de votre demande. De plus, vous devez ajouter une copie de votre carte d'identité valide, sur laquelle la date de validité et votre signature sont clairement visibles, afin de prévenir les demandes illégales ou frauduleuses.

Dès que la personne responsable de la protection de la vie privée de AW reçoit votre demande, vous recevrez un accusé de réception. Votre demande sera alors traitée dans un délai raisonnable.

Si vous avez des questions concernant cette procédure, vous pouvez également contacter la personne responsable de la protection de la vie privée de AW via privacy@awe.be. Si vous n'êtes toujours pas satisfait par la suite, vous pouvez contacter l'autorité belge de protection des données.